Quy tắc ứng xử trong doanh nghiệp Nhật Bản – Trao đổi danh thiếp
Khi làm việc với doanh nghiệp Nhật Bản, bạn sẽ thường xuyên cần trao đổi danh thiếp với khách hàng.
Khi đó, bạn sẽ thấy lúng túng khi không biết trao như nào cho đúng chuẩn phong cách Nhật đúng không.
Vậy hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các nguyên tắc cơ bản khi trao danh thiếp nhé.
- Chuẩn bị trước khi trao danh thiếp
- Hộp đựng danh thiếp
- Danh thiếp: bằng số lượng khách sẽ trao
- Các cách trao danh thiếp
Cách 1: trao đồng thời cùng lúc với khách và nhận danh thiếp luôn
Cách 2: nhận hoặc trao danh thiếp trước rồi trao hoặc nhận danh thiếp của khách sau
- Chú ý khi trao danh thiếp
- Luôn trao danh thiếp bằng hai tay
- Hướng thông tin cá nhân của mình về phía khách để khách dễ đọc (tránh bị ngược thông tin)
- Luôn trao danh thiếp của mình thấp hơn khách
- Nói lời chào với khách rồi hơi cúi người để trao nhận danh thiếp
Danh thiếp là chính là bộ mặt của bản thân, là thông tin cá nhân mà khách hàng có thể nhớ tới mình. Vậy nên các bạn hãy giữ gìn danh thiếp của bản thân và giữ gìn danh thiếp của khách khi nhận được. Tránh làm mất danh thiếp của khách hàng để tránh làm lộ thông tin cá nhân của khách.
